(1) 個人データを第三者に提供する場合に行う措置
① 第三者提供のデータは、平成17年4月以前のデータ以外は提供しない事とする。
② オプトアウトがあった場合はすみやかに削除し使用しないこととする。
③ 個人に関しては一切提供しないこととする。
④ 法人については、法人登記簿謄本を提出および、本社に連絡し在籍確認が取れた法人のみに限り、提供先法人の名簿の利用目的を特定した上で、個人データを提供する事とする。
⑤ 個人事業主については、契約書を該当住所に送付し契約書を返送された場合のみに限り、提供先個人事業主の営業商材(パンフレット、チラシ等)を提出させることにより名簿の利用目的を特定した上で、個人データを提供する事とする。
(2) 個人データの第三者への提供時の確認及び記録
① 毎月月末に、個人データを第三者に提供した年月日と当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名、さらに、販売金額を記録し、提供した個人データとともに当社代表山﨑にパソコンに保存する。
② 個人情報保護委員会からの前記①の記録の提出を求められた場合は、速やかに提出する。
有限会社ビジネスプランニング
代表取締役 山﨑勝美
令和6年2月29日 制定
令和7年5月30日 改定